고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침
세한대학교(이하 ‘본교’라 함)는 고정형 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.
본교는 영상정보처리기기와 이와 관련한 개인정보 관리의 적법한 운영에 의하여 정보주체의 권익을 보호하고 침해를 방지하고 있습니다.
1. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
- 시설 안전사고 및 화재 예방
- 교내 구성원의 안전 및 도난 등의 범죄 예방
- 교통사고 및 차량파손 방지
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치 · 운영 가능
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
설치대수 | 설치위치 및 촬영 범위 |
359 대 | 건물 내·외부 |
3. 관리책임자 및 접근권한자
영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 있습니다.
구분 | 성명 | 직위 | 담당부서 | 연락처 |
관리책임자 | 정회인 | 처장 | 사무학생처 | 041-359-6003 |
접근권한자 | 정지국 | 계장 | 교육지원처 | 061-469-1153 |
접근권한자 | 이황범 | 과장 | 사무학생처 | 041-359-6023 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
24시간 | 촬영일로부터 15일 이내 | • 영암캠퍼스 : 각건물 서버실 • 당진캠퍼스 : 시설과 |
○ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 | 담당자 | 연락처 | 비고 |
(주) S1 | 박진호 | 1588-3112 | 영암캠퍼스 |
경민정보통신 | 조병로 | 041-359-7070 | 당진캠퍼스 |
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 | 확인 장소 |
영상정보 관리부서에 열람 요청 후 가능 | • 영암캠퍼스 : 대학본부 1층 교육지원처 • 당진캠퍼스 : 1관 1층 시설관리과 |
※ 영상정보 열람 전 정보주체 / 열람요청자의 신분확인 절차 시행
- 개인영상정보열람청구서 -> (클릭)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 · 삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
- 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다.
- 본교에서는 영상열람 요청기관 및 부서로부터 공문 접수, 신분증 확인 등으로 정보주체의 신분확인 절차 이후 열람지원 혹은 영상삭제 등의 필요한 조치를 하고 있습니다.
8. 영상정보의 안전성 확보 조치
- 본교에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 접근이 차단되는 통제구역에 관리되고 있습니다.
- 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2024년 5월 27일에 변경되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지(또는 블로그)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
– 이전 변경 사항 (2018년 3월 2일) : 당진캠퍼스 교학재Ⅱ 및 기타 CCTV 추가
– 이전 변경 사항 (2019년 3월 10일) : 당진캠퍼스 기타 건물 CCTV 추가
– 이전 변경 사항 (2021년 4월 15일) : CCTV 추가 설치 및 변경
– 이전 변경 사항 (2021년 11월 30일) : CCTV 추가 설치
– 이전 변경 사항 (2022년 04월 07일) : CCTV 추가 설치 현황 설치 담당자 변경
– 이전 변경 사항 (2023년 12월 30일) : CCTV 정보 변경
– 금번 변경 사항 (2024년 05월 27일) : 명칭변경(영상정보처리기기 → 고정형 영상정보처리기기) 및 CCTV 추가 설치